Belangrijkste informatie
- Verzamelen voor alle kinderen om 18.00 bij het trefpunt op dag 1, 2 en 3. Op dag 4 is de start en finish bij het Zwembad. We verzamelen daar eveneens om 18.00 uur.
- Voor volwassenen die zelfstandig mee lopen is de starttijd 18.30 uur op alle dagen. De start is dan eveneens op dag 1, 2 en 3 bij het trefpunt en op dag 4 bij het zwembad.
- De indeling van de groepen en begeleidende ouders wordt uiterlijk één week voorafgaand aan de avond4daagse gedeeld.
- Wil je de organisatie bereiken tijdens het wandelen? Bel dan 06-16734955
Regels
We ontkomen er niet aan dat we een aantal spelregels met elkaar moeten afspreken. Hiermee willen we ervoor zorgen dat alle deelnemers veilig en met veel plezier kunnen meedoen aan de avond4daagse en dat het voor alle inwoners in en rond Balkbrug een geslaagd evenement wordt!
- Deelname aan de avondvierdaagse is op eigen risico;
- Op punten waar de verkeersveiligheid een aandachtspunt is, worden vanuit de organisatie verkeersregelaars ingezet;
- Er is EHBO aanwezig in het Trefpunt. Mocht er zich onderweg een situatie voordoen waarin een EHBO-er nodig is, neem dan contact op met de organisatie via telefoonnummer 06-16734955;
- Bovenstaand telefoonnummer kan ook in andere dringende situaties tijdens de wandelingen worden gebeld;
- Bij extreme weersomstandigheden (onweer, extreme hitte) kan de organisatie besluiten om de wandeling voor één of meerdere avonden niet door te laten gaan of in te korten. Wanneer zo’n situatie zich voordoet, wordt dit zo snel mogelijk gecommuniceerd via e-mail, social media en via eventuele groepsapps;
- Dit is een rookvrij evenement, roken is tijdens de routes en bij de start- en finishplekken niet toegestaan.
- Natuurlijk is het uitgangspunt dat iedereen zich sportief gedraagt. Dus: geen rommel op straat of in het bos laten slingeren, eigendommen van anderen respecteren, niet duwen en trekken en als groep bij elkaar blijven. We gaan ervan uit dat iedereen zich aan deze basisregels houdt. Mocht je gedrag zien dat niet door de beugel kan, ga dan in gesprek met de deelnemer en meld ernstig wangedrag ook bij de organisatie,
- Aanvullende afspraken voor deelnemers via de scholen:
- Bij de start verzamelen de begeleidende ouders hun groepje. Er blijft altijd een aantal begeleidende ouders bij de groep, zorg er dus voor dat je op tijd aanwezig bent;
- Eén van de begeleidende ouders haalt binnen bij de inschrijftafel de route en de deelnemerslijst en krijgt de starttijd. Zorg ervoor dat je kort voor de starttijd bij het startpunt bent;
- Check voordat je vertrekt of je groepje compleet is. Je krijgt een seintje van de organisatie dat je mag vertrekken. Houd de groep bijeen;
- Onderweg zijn de begeleidende ouders verantwoordelijk voor een veilig en sportief verloop van de wandeling. Zorg voor begeleiding vooraan en achteraan de groep;
- Tijdens iedere route is er een kort pauzemoment met drinken gepland. Kijk altijd of er voldoende ruimte is voor je groepje om bij elkaar te staan en check of iedereen iets te drinken heeft gehad voordat je met je groep verder loopt. Loop pas door als je zeker weet dat de groep weer compleet is;
- Voel je vrij om op een ander moment een korte pauze te nemen. Zorg wel dat de groep ook dan bijeen blijft;
- Wees terughoudend met het delen van foto- en videomateriaal (op social media). Mocht je een foto of video willen plaatsen, doe dit dan alleen als deelnemers niet herkenbaar in beeld zijn (dus foto-/videomateriaal vanaf de rug gezien);
- Op dinsdag-, woensdag- en donderdagavond is Het Trefpunt het start- en eindpunt. Ook hier geldt dat de begeleidende ouders bij de groep blijven totdat de ouders hun kind(eren) hebben opgehaald. Eén van de begeleidende ouders levert de startpapieren weer in bij de inschrijftafel, zodat de organisatie weet welke groepjes weer terug zijn;
- Op vrijdagavond is de start- en finish op het terrein van het Heuveltjesbosbad. Hier geldt dezelfde procedure als op de andere avonden. Daarbij worden ook de medailles per groepje uitgereikt. De groepsbegeleiders delen deze uit aan de kinderen. Het is die avond niet mogelijk om te zwemmen, iedereen blijft op het grasveld naast het zwembad, het zwembad zelf is gesloten.
Privacy
Uw privacy is goed geregeld bij aanmelding van de avond4daagse. Klik hier om naar ons privacy statement te gaan.