Uw privacy
Inleiding
Dit privacy statement is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens door de Avond4Daagsecommissie van ’t Trefpunt in Balkbrug (hierna: “wij”, “ons”, “onze”). Wij hechten groot belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens en handelen in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Doel van de gegevensverwerking
Wij verzamelen en verwerken persoonsgegevens van deelnemers en hun ouders voor de volgende doeleinden:
- Betalingsverwerking: Om te registreren wie heeft betaald voor deelname aan het evenement.
- Groepsindeling: Voor het maken van een overzichtelijke groepsindeling van de deelnemers.
- Communicatie: Om contact op te nemen met deelnemers en ouders bij last-minute wijzigingen of belangrijke informatie omtrent het evenement.
Gegevens die wij verzamelen
De persoonlijke gegevens die wij verzamelen, kunnen onder andere omvatten:
- Naam van het kind
- Na(a)m(en) van de ouder(s)
- Contactinformatie (e-mail, telefoonnummer)
- Betalingsinformatie
Opslag en beveiliging van gegevens
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld. Alle gegevens worden veilig opgeslagen en zijn alleen toegankelijk voor bevoegde personen binnen onze commissie. Wij laten geen gebruik maken van persoonsgegevens door derden. Wij gebruiken de gegevens niet voor commerciële, charitatieve of ideële doeleinden.
Verwijdering van gegevens
Wij zullen alle persoonsgegevens 3 maanden na het einde van het evenement veilig vernietigen, tenzij we wettelijk verplicht zijn om deze gegevens langer te bewaren.
Rechten van de betrokkenen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. U kunt ook bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens. Voor meer informatie over uw rechten kunt u contact met ons opnemen via avond4daagse@trefpuntbalkbrug.nl.
Contactgegevens
Voor vragen of opmerkingen over deze privacyverklaring kunt u contact met ons opnemen via avond4daagse@trefpuntbalkbrug.nl
Wijzigingen in dit privacy statement
Wij behouden ons het recht voor om dit privacy statement regelmatig te wijzigen. De meest recente versie zal altijd op onze website beschikbaar zijn.
Sociale media
Avond4Daagse Balkbrug is actief op Facebook en Instagram. Wij vragen bezoekers van het evenement om bij het delen van foto’s/video’s op sociale media rekening te houden met de privacy van de andere deelnemers. Doe dit bij voorkeur alleen als deelnemers niet herkenbaar in beeld zijn (dus foto-/videomateriaal vanaf de rug gezien).
Het is mogelijk om met de organisatie in contact te komen via sociale media, maar de voorkeur geniet om de communicatie via het emailadres avond4daagse@trefpuntbalkbrug.nl te laten verlopen.
Vragen
Vraag vragen en/of opmerkingen zijn we te bereiken via avond4daagse@trefpuntbalkbrug.nl